La información en la computadora deberá estar almacenada en un archivo físico para poder acceder a ella; por ejemplo: memorias usb, discos duros, discos ópticos, entre otros. La forma de guardar los datos en estos dispositivos auxiliares es mediante unas estructuras llamadas archivos o ficheros.
Sus principales características son:
- La información almacenada es permanente.
- Gran cantidad de manejo de datos.
- Su información es independiente a los programas.
- Pueden almacenarse en dispositivos externos.
- No tienen tamaño definido, el tamaño del mismo dependerá de la capacidad disponible en la memoria auxiliar donde se vaya a grabar.
Las operaciones generales que se realizan son:
- Creación: Escritura de todos sus registros.
- Consulta: Lectura de todos sus registros.
- Actualización: Inserción supresión o modificación de algunos de sus registros
- Clasificación: Reubicación de los registros de tal forma que queden ordenados según determinados criterios.
- Borrado: Eliminando total del archivo, dejando libre el espacio del soporte que ocupaba.
- Organización Lógica: Es la organización que utiliza la computadora llamadas comúnmente carpetas.
- Organización Física: Es el almacenamiento en dispositivos secundarios como discos magnéticos.
Un sistema de archivos son los métodos y estructuras de datos que un sistema operativo utiliza para que se organicen los archivos en el disco. El término también es utilizado para referirse a una partición o disco que se está utilizando para almacenamiento, o el tipo del sistema de archivos que utiliza.
- Acceso secuencial: implica el acceso desde el primer registro hasta el registro requerido. El soporte puede ser secuencial y/o direccional.
- Acceso directo: esto implica acceder a un registro determinado. Este tipo de acceso sólo se da con soportes direccionales.
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